WordPress

Средства поддержки логистического функционала на предприятии

Средства поддержки логистического функционала на предприятии - картинка 1
На странице мы попытались полностью раскрыть тему: "Средства поддержки логистического функционала на предприятии". Если все же возникнуть вопросы, то вы всегда можете написать дежурному специалисту.

ЛОГИСТИКА В УПРАВЛЕНИИ ПРЕДПРИЯТИЕМ

Логистика как элемент поддержки предприятия

Логистика, как деятельность, включающая средства труда и их расположение, транспортировку, оборудование, обработку и хранение, стала необходимой функцией со времени первой коммерческой сделки. Невозможно представить себе такую деятельность, которая не требует использования логистики. Самое небольшое предприятие требует определенного расположения объекта и оборудования, чтобы осуществить транспортировку приобретенных производственных материалов, произвести продукт и впоследствии распределить готовые изделия. Эти действия требуют обработки и хранения материалов в результате закупочной, производственной и распределительной фаз деятельности предприятия.

В чем же тогда новизна логистики? Логистика — элемент поддержки предприятия, и его новизна исходит из интегрированного подхода, который начал проявляться в 50-е годы. Рабочее определение логистики в этот период рассматривало логистику как управление движением и хранением:

A. Незавершенного производства на предприятии.

B. Готовых изделий с предприятия.

Эта концепция логистики была подвержена различным изменениям и дала разнообразные результаты. Какие основные причины стоят за этими характерными изменениями? Попытаемся оценить причину (или причины), анализируя каждое действие в определении, данном выше.

A. «Управление». Контролирует логистическую деятельность относительно генерального плана или стратегии.

B. «Движение». Сырье должно быть перемещено от поставщика (или поставщиков) в средства. То же самое сырье должно быть перемещено через эти средства, поскольку они преобразовываются в готовые изделия. Готовые изделия должны быть перемещены к заказчику.

C. «Хранение». Сырье должно быть сохранено до процесса производства; незавершенное производство должно быть сохранено в течение различных стадий технологического процесса; готовые изделия должны быть сохранены пока не будут запрошены заказчиком.

Данное определение достаточно точно определяет логистический процесс, но слишком ограничено, согласно современной концепции интегрированного подхода к логистической поддержке. Логистика, как элемент поддержки предприятия, включает в себя действия, которые не учтены в данном определении. Рассмотрим, например, предприятие, которое представляет собой новый продукт или вносит значительные изменения в существующий продукт. Поддержка нового продукта или его свойств может потребовать разработку и внедрение технических новшеств, приобретение запасных частей и специальных инструментальных средств или ремонтного (диагностического) оборудования. Эти пункты не учтены в определении логистики. Таким образом, оно должно быть пересмотрено, чтобы учесть их. Это, однако, привело бы к довольно громоздкому выражению. Упрощенное определение было бы: «Логистика — это процесс получения нужного количества, нужной единицы, в нужном месте, в нужное время. « Управление этой интегрированной логистической поддержкой (ИЛП) является, таким образом, задачей, достижение цели которой осуществляется в рамках допустимых лимитов ресурсов.

Интегрированная логистическая поддержка, когда она должным образом понята и применяется, может обеспечить средства для распознавания и разрешения многих проблем материально-технического снабжения, зачастую до их развития. Но что понимается под терминами логистика, и тем более интегрированная, в данном контексте?

Логистика, в самом широком смысле слова, может рассматриваться как область деятельности, состоящей из трех крупных областей или сфер: 1) логистика существования, 2) логистика действий (операционная логистика), и 3) логистика систем (см. главу 1).

Логистика существования имеет отношение к основным потребностям жизни: пищи, одежды и защиты. При любом данном времени, в пределах любой данной среды, логистика существования относительно устойчива и предсказуема. Люди, как рациональные существа, знают, в рамках очень узких пределов, что им необходимо, сколько им необходимо, где это им необходимо и когда это им необходимо. Логистика существования — это основа деятельности примитивных обществ и существенный (необходимый) элемент индустриального общества, что составляет основу для Логистики действий.

Логистика действий простирается далее простых потребностей, включая системы, которые производят предметы роскоши или «тонкости жизни». По определению, логистика действий включает сырье, требуемое предприятию в технологическом процессе, средства использования этого материала во время технологического процесса, и распределение готовых изделий, вышедших из производства. Эта категория логистики — также относительно постоянна и предсказуема. Все предприятия, от изготовителя автомобиля до филиала в сети быстрого питания, могут определить количество материалов и ресурсов, необходимых для своего производства с высокой степенью точности. Логистика действий не может, однако, определить, когда продукция предприятия выйдет из строя, что потребуется, чтобы ее восстановить, или какова будет продолжительность восстановительной деятельности. Логистика действий, которая имеет отношение к движению и хранению материалов в предприятии, через предприятие и из предприятия, обеспечивает основу для Логистики систем.

Логистика систем включает в себя ресурсы, требуемые для содержания системы в эксплуатационном режиме. Этими ресурсами, или элементами логистики, являются резервы и запчасти, персонал и его подготовка, технические публикации, испытательное и опорное оборудование, и средства. Вроде бы хорошо задуманная интеграция логистических элементов может стать критической, когда, например, инструкции ремонта описывают один метод ремонта, а инструментальные средства разработаны для другого метода. Таким образом, ремонт становится невозможным.

Критический характер такой интеграции признается специалистами при определении интегрированной логистической поддержки. В частности, утверждается, что понятие интегрированной логистической поддержки является совокупностью всех соображений по созданию эффективной и экономической поддержки системы на протяжении всего ее существования. Это — неотъемлемая часть всех аспектов существования системы и ее операций. Интегрированная логистическая поддержка характеризуется гармонией и когерентностью (связанностью) всех логистических элементов. Гармония и связанность среди логистических элементов — это первичные цели логистического менеджмента.

Логистический менеджмент имеет отношение к разработке и внедрению соответствующей методологии, необходимой для обеспечения эффективного и экономически выгодного достижения логистических целей. Логистические цели определяются как наличие нужного количества, нужной единицы, в нужном месте, в нужное время. («Нужная единица» может быть определена как сырье, готовые изделия, обученный персонал, запасные части или любой из других логистических элементов).

Применение принципов логистики в управлении часто представляет компромисс среди противоречивых интересов в пределах предприятия. Рассмотрим, например, приобретение сырья для перемещения в средства. Покупатель этих материалов может по праву предполагать, что экономически выгодный подход — это приобрести значительное количество сырья, и таким образом получить самую низкую цену за единицу товара. Такой подход может, однако, привести к прямому конфликту с менеджером по оборудованию, который в этой связи подвергается большим издержкам при хранении огромных количеств сырья. Интегрированное логистическое управление в данном случае ответственно за решение таких конфликтов. Решение конфликтов происходит способом, который является и финансово выгодным, и эффективным, с точки зрения предприятия в целом.

Использование логистики в пределах концепции интегрированной логистической поддержки (ИЛИ) требует наличия менеджера ИЛИ. Менеджер ИЛИ это — «интерфейс” среди логистических элементов, чья цель — разработать пакет логистических ресурсов, который характеризуется гармонией и когерентностью.

http://studref.com/543191/investirovanie/logistika_upravlenii_predpriyatiem

Организация логистического управления на предприятии

9.1. Организационные структуры логистического управления

Организация логистического управления на предприятии является неоднозначной и сложной проблемой. Это связано со многими объективными и субъективными факторами: различием в специфике деятельности предприятий, организационных и управленческих структурах, недопониманием со стороны руководства значимости сквозного логистического управления, сопротивлением сотрудников и т.д. В результате на многих российских предприятиях службы логистики занимаются организацией работ в какой-либо одной из логистических областей, например, транспортными перевозками. Задача управления сквозным МП даже не ставится. Если же это происходит, то отсутствуют доступ к положительному опыту других организаций, ситуационные шаблоны, методики, наборы типовых должностных инструкций и т.п. Некоторые вопросы организации логистики на предприятии освещены в [5, 7, 10, 13, 14, 20].

Важнейшей составляющей успеха при внедрении на предприятиях логистического управления является мотивация сотрудников всех уровней: от руководителей до служащих. По оценкам экспертов из консалтинговых фирм, до 50% предприятий не могут обеспечить выполнение всех предписаний консультантов по перестройке системы управления МП. И главные причины этого положения — колоссальное сопротивление сотрудников, у которых новая система ликвидирует коррупционные источники дохода (откаты и т.п.) либо отношение руководства к мотивации как к благотворительности, т.е. полнейшее непонимание ее значимости и действенности. Все вышеописанное плюс отсутствие в некоторых сферах экономики острой конкуренции замедляет внедрение логистического управления на российских предприятиях.

На рис. 9.1 представлен традиционный вариант управления МП на предприятии, принципиальный недостаток которого — отсутствие системности управления. Так, связи между ЛО, соответствующими разным функциональным областям, четко не определены, зачастую устанавливаются не целенаправленно, а случайно. Отсутствует организация, объединение ЛО в единую общую для предприятия функцию управления МП, также отсутствует носитель этой функции, который должен ее реализовывать.

Средства поддержки логистического функционала на предприятии - картинка 4

В результате нет, как таковой, оптимизации сквозного МП в рамках предприятия и соответствующего экономического эффекта, т.е. у традиционной системы организации управления МП отсутствуют интегративные свойства. Поскольку ЛФ тесно переплетаются с другими видами деятельности на предприятии, это часто приводит к распределению ЛФ по разным службам (маркетинг, снабжение, сбыт, складское хозяйство, производство и т.д.). При этом непосредственные цели этих служб могут не совпадать с целью рациональной организации сквозного МП на предприятии в целом. Поэтому для эффективного решения логистических задач необходимо создание отдельного подразделения — логистической службы, которая будет реализовать следующие основные задачи.

Основные задачи логистической службы

  1. Развитие, формирование, реорганизация ЛС.
  2. Разработка и реализация логистической стратегии предприятия.
  3. Внутренняя и внешняя логистическая интеграция:
    1. формирование взаимодействий, гармоничных и продуктивных рабочих отношений между сотрудниками различных функциональных подразделений, которые обеспечивали бы достижение цели ЛС, организация их совместной работы;
    2. координация деятельности в функциональных областях логистики на предприятии и в ЛЦ.

    На рис. 9.2 представлен один из возможных вариантов реализации логистического подхода к организации системы управления МП.

    Средства поддержки логистического функционала на предприятии - картинка 5

    В принципе, для построения организационной структуры логистического управления на предприятии можно использовать одну из типовых структур управления: линейную, функциональную, матричную, дивизиональную и др. В действительности, существуют самые разнообразные варианты организации службы логистики на предприятии, зависящие от масштабов и специфики деятельности конкретных компаний (ассортимент продукции, техническая сложность, уровень затрат на функциональные области логистики и др.), от степени достигнутой на предприятии внутренней логистической интеграции, от рыночной среды. Они различаются уровнем внутренней интеграции на предприятии, степенью централизации логистического управления, организационной структурой самой службы логистики, распределением и характером полномочий между ней и другими подразделениями и др.

    Стадии эволюции логистических структур

    По аналогии с историческими этапами развития логистики по уровню охвата логистическим управлением различных сфер деятельности предприятий, эволюция логистических структур на предприятиях проходит также следующие три стадии.

    На первой стадии основная функции логистики — доставка продукции предприятия в розничную сеть. На этой стадии логистические функции распылены между различными подразделениями, но появляются тенденции к объединению ЛФ в организационные подсистемы.

    На второй стадии к доставке продукции в розничную сеть добавляются и другие: организация хранения на складах, оптимизация запасов, обслуживание клиентуры и т.д. ЛФ не только расширяются, но и объединяются большинство ЛО, и создаются системы доставки товаров по заказам клиента.

    На третьей стадии происходит полное объединение всех ЛО на предприятии. В набор логистических задач включаются построение ЛС, участие в планировании производства и прогнозировании продаж; организация закупок МР для предприятия, организация поставок товаров за рубеж и др.

    Возможные организационные структуры логистической службы

    1. Матричная структура характерна для крупных компаний в англосаксонских странах. Это — классический ответ на потребность в интеграции всех операций, связанных с МП. Центральной логистической службе подчинены несколько служб, ответственных за определенный этап процесса физического перемещения продукции. Поскольку сама служба логистики не располагает собственными операционными средствами, то ее функция становится исключительно координационной. Происходит уточнение конечных целей и согласование деятельности структур, выстроенных «по горизонтали» (торговля, производство, закупки, исследования) и «по вертикали» (финансы, информация, контроль за качеством, логистика). Руководство каждой логистической операционной единицы отчитывается перед этими структурами в той части своей деятельности, которая касается их.
    2. Второй вариант более свойственен компаниям в латинских странах и основан на взаимодействии «отдающих приказания» и «предоставляющих услуги» единиц. Он также приводит к интеграции операций, но при этом не создается двусмысленного положения, когда одно и то же подразделение несет двойную ответственность. Центральная логистическая служба получает «приказания» от торгового отдела в виде прогнозов продаж, четких указаний и показателей стоимости, рентабельности. Все это служба логистики сводит в специальный перечень заданий, особый для каждого этапа логистического процесса. После этого перечень заданий передается «внутренним предоставителям услуг», т. е. магазинам, транспортным подразделениям, производственным единицам и т.д.
    3. Третий вариант, менее жесткий, чем предыдущий, заключается в установлении внутри компании четкой системы приоритетов и свода процедур, хорошо усвоенных работниками. Функция логистической службы тогда ограничивается внутренним логистическим контролем: она следит за соблюдением правил перемещения материалов и товаров. Роль логистики на этой стадии уменьшается, но зато прекрасно понимается всеми работниками. Работа руководства на каждом уровне оценивается, в том числе и с позиций логистической эффективности, уровень которой предварительно обсуждается и устанавливается по инициативе службы логистического аудита. Выбор этого варианта сопряжен с необходимостью специального логистического обучения всего персонала фирмы. Периодически в связи с изменением задач должны проводиться занятия по повышению квалификации при сохранении преемственности в обучении и формировании новых навыков на базе предыдущих.

    Все эти три варианта могут налагаться друг на друга или порождать множество промежуточных вариантов.

    Организация межфункциональной командной работы

    Одним из подходов к организации работы службы логистики является межфункциональная командная работа, в процессе которой специалисты различных функциональных подразделений предприятия коллективно работают над решением общих логистических задач предприятия или ЛЦ. Преимуществами такой работы являются:

    • объединение знаний, навыков, умений сотрудников различных подразделений предприятия;
    • перекрестное (по вертикали и горизонтали) владение задачами и проблемами;
    • повышение качества принимаемых решений;
    • повышение уровня взаимодействия между специалистами различных подразделений и развитие сплоченности команды;
    • ускорение определения и решения логистических задач и др.

    Существуют следующие условия эффективной работы межфункциональных команд:

    • менее 10 членов;
    • добровольное членство;
    • группу возглавляет специалист по логистике;
    • объем документации минимален;
    • руководитель и члены команды разделяют идеи, составляющие суть логистической деятельности;
    • команда имеет ясные цели в области логистики;
    • перед командой ставятся конкретные задачи в области логистики;
    • этих целей можно достичь только командной работой;
    • существует потребность в каждом члене команды;
    • деятельность каждого члена команды подчинена целям команды;
    • команда получает адекватную отдачу от своей деятельности;
    • предусмотрены конкретные виды поощрений за деятельность всей команды, а не отдельных членов.

    Требования к специалистам по логистике

    Менеджер-логист — это очень сложная и ответственная должность. Такой менеджер должен быть одновременно профессионалом в логистике и руководителем с широким кругозором. Как специалист, менеджер-логист должен знать тарифы перевозок, расположение складов, оценивать потребность в запасах того или иного ресурса, разбираться в вопросах производства, приобретения и транспортировки. А как руководитель, менеджер-логист должен обеспечивать координацию всех логистических функций, устанавливать и поддерживать связь логистики с другими функциями компании, а также с деятельностью поставщиков и клиентов.

    Специалисты по логистике должны обладать системным мышлением и иметь представление о ресурсах предприятия. Они делятся на тактиков, которые имеют хорошие знания и навыки работы (компьютерная грамотность, знание информационных систем, складского оборудования, транспортных средств и т.д.) и стратегов (менеджеров-логистов), которые обладают высокими аналитическими способностями, способностями к коммуникации, владеющие навыками планирования, организации и управления.

    Для эффективного решения логистических задач стратег должен:

    http://www.intuit.ru/studies/courses/945/244/lecture/6282

    Логистика на предприятии

    Стратегические цели логистики на предприятии включают в себя: Реализация корпоративной стратегии, обеспечение конкурентных преимуществ, сокращение затрат, увеличение оборачиваемости и доходности активов, адаптация компании к быстрым изменениям внешней среды, обеспечение прозрачности и управляемости бизнесом, снижение рисков и неопределенности при долгосрочном планировании, создание добавочной ценности продукта.

    Основные задачи логистики

    1. Рационализация взаимодействий производства, складирования, снабжения и транспортировки.
    2. Оптимизация процесса управления запасами.
    3. Разработка алгоритмов управления операциями товародвижения.
    4. Сокращение времени прохождения товаров от поставщика к потребителю.
    5. Обеспечение адекватности материального, информационного, финансового и пр.потоков.
    6. Сокращение общих логистических затрат.
    7. Повышение качества сервисного обслуживания потребителей.
    8. Стандартизация тары и упаковки.

    Средства поддержки логистического функционала на предприятии - картинка 6

    Потенциал оптимизации логистических затрат на предприятии:

    Логистические затраты оптовых, торговых, распределительных, дистрибуционных компаний составляют в общей структуре затрат от 50% до 99% в зависимости от специфики товара. Затраты, связанные с распределением и складским хозяйством, составляют в структуре логистических затрат до 85%.

    В любой компании, обладающей собственными элементами распределительной системы, складскими площадями и транспортом, потенциал для оптимизации затрат и повышения эффективности деятельности может составлять значительную сумму. Здесь мы не будем рассматривать тему оптимизации логистических затрат из-за ее объемности, однако если она вам интересна, опыт российских и мировых компаний есть в разделе Логистика библиотеки портала.

    Основные логистические функции:

    • Закупки и снабжение.
    • Управление запасами.
    • Транспортировка товаров.
    • Складообработка грузов.
    • Распределение товаров.
    • Производственная логистика.
    • Логистика, общие понятия концепции и стратегии.

    9 ключевых бизнес-процессов логистики:

    1. управления взаимоотношениями с поставщиками;
    2. управление снабжением;
    3. управление обслуживание потребителей;
    4. управление спросом;
    5. управление выполнением заказов;
    6. управление производственными процессами;
    7. участие в разработке новой продукции;
    8. управление запасами;
    9. управление возвратными потоками.

    Основы организации логистики любого предприятия

    Рынок поставщиков:

    • Рынок сырья.
    • Рынок оборудования.
    • Рынок комплектующих, запчастей и расходных материалов.
    • Рынок товаров для перепродажи.
    • Логистика, общие понятия концепции и стратегии.

    Рынок клиентов:

    • Рынки конечного потребления.
    • Розничная сеть.
    • Оптовая сеть.
    • Дистрибьюторская и дилерская сети.
    • Торговые дома.
    • Логистика, общие понятия концепции и стратегии.

    Основные стратегии логистики:

    • Минимизация общих логистических издержек.
    • Улучшение качества логистического сервиса.
    • Минимизация инвестиций в логистическую инфраструктуру.
    • Логистический аутсорсинг.
    • Логистика на предприятии, общие понятия концепции и стратегии.

    Основные логистические концепции:

    Все концепции делятся на «толкающие» и «тянущие» в зависимости от принципа движения товаропотока. Логистическая система любой компании является уникальной со своими достоинствами и недостатками по следующим критериям:

    • Грузогабаритные и качественные характеристики товара.
    • Специфика рынка клиентов и рынка поставщиков.
    • Стратегия и концепция логистики компании.
    • Финансовые и организационные мощности компании.
    • Эффективное управление логистикой на предприятии, логистические элементы.

    В основе любой логистической системы лежит оргструктура и функциональное обеспечение логистики. Если вы не знакомы на практике с логистическами системами компаний, обязательно посмотрите в разделе Логистические системы.

    В зависимости от целей и уровня развития компании для нее действенна разная схема подчинения логистической функции:

    • Главе компании.
    • Коммерческому директору.
    • Финансовому директору.
    • Директору по производству.
    • Административному директору.
    • Эффективное управление в логистике, логистические элементы.

    В любой логистической системе необходимо присутствие следующих служб (функций):

    • Служба закупок и управления запасами.
    • Служба складирования и транспортировки.
    • Служба обеспечения дистрибуции.
    • Служба аналитики товаропотока.
    • Служба управления заказами на производстве.
    • Эффективное управление в логистике, логистические элементы.

    Средства поддержки логистического функционала на предприятии - картинка 7

    Рис. Классификация функций в логистической системе на предприятии

    Работа логистического отдела (подробнее о логистическом отделе) направлена на постоянную:

    • Оптимизацию работы с поставщиками и создание моделей оптимальных заказов.
    • Оптимизацию схем транспортировки и таможенного оформления.
    • Оптимизацию системы управления запасов.
    • Оптимизацию систем складообработки грузов.
    • Оптимизацию схем обеспечения товаров у ЛТД.

    http://www.up-pro.ru/encyclopedia/logistika-na-predpriyatii.html

    Организация логистической деятельности в компании

    Отвечая на вопрос о том, как структурно должна быть организована логистика на предприятии, необходимо сразу отметить главное: логистическое подразделение (как и любое другое) существует не само по себе, а для выполнения определенной функции. Из этого и нужно исходить. Логистическая система должна представлять собой устойчивую совокупность подразделений компании, а также поставщиков, потребителей и посредников, связанных общей целью.

    Логисты — это вовсе не специалисты-одиночки, выполняющие разрозненные функции. Логистический функционал компании — это сообщество сотрудников, которое под единым управлением обеспечивает движение материального потока в условиях жестких требований к оптимальному использованию ресурсов. Каждый логист выполняет свою индивидуальную задачу только в контексте общей цели. Для достижения успешного результата необходимо гармоничное взаимодействие логистической службы с другими звеньями компании. Не секрет, что каждое подразделение считает, что его функция — самая важная в работе фирмы. Отсюда — парадокс, при котором качественное выполнение работы одним подразделением может нести ущерб другим. Для того чтобы избежать возникновения противоречий между действиями внутри компании, необходимо рассматривать ее деятельность как целостную цепочку действий. И особое внимание в данном случае нужно обратить на то, какую логистическую систему хочет выстроить компания.

    Увязать цели и стратегию

    Существует два базовых типа логистической системы: толкающая (push) и тянущая (pull).
    При толкающей системе подача товаров по цепочке производится в соответствии с заранее оговоренным жестким производственным графиком. При такой схеме наиболеее активной является роль поставщика.

    Тянущая логистическая система отличается тем, что в ней передача товаров по цепочке осуществляется по мере необходимости. Жесткий график поставки отсутствует. В распределительной логистике стратегия сбыта направлена на опережающее стимулирование у покупателей спроса на продукцию. Предлагаем ознакомиться с нашей сувенирной продукцией, в частности-планинги под нанесение.

    Тип логистической системы задает цели на каждом этапе основного производственного процесса, определяет подразделение, которое является ведущим, и устанавливает правила принятия управленческих решений для каждого последующего действия в цепочке. Соответственно последовательность действий при толкающей и тянущей системах будет разной.

    Тип системы определяет и логистическую стратегию, на основе которой работает компания. Например, типичный пример принципа тянущей стратегии — Just in Time (точно в срок).

    Общаться на одном языке

    Еще один важнейший элемент при организации логистики в компании — это система показателей, которая связывает подразделения друг с другом. Можно выделить основные количественные показатели и характеристики организации деятельности логистических подразделений:

    возможные объемы партий товара при поступлении;

    графики поступления партий товара;

    ассортимент и свойства товаров.

    возможные графики поступления заказов клиентов;

    территориальное расположение клиентов;

    ассортимент, объемы и график подвоза товара (заказов) на точки распределения (филиалы, компании холдинга, конечные клиенты).

    вместимость по категориям и зонам хранения;

    максимальная суточная, недельная и месячная оборачиваемость;

    количество сотрудников и смен, необходимое для достижения той или иной оборачиваемости;

    количество и типы оборудования.

    предполагаемые маршруты доставки товара;

    количество и технические характеристики транспортных единиц в имеющемся парке техники;

    количество транспортных единиц, которое необходимо для доставки товара;

    средний объем заказа;

    количество клиентов, которое может обслужить одна транспортная единица за сутки.

    Необходимо построить систему количественных показателей всех подразделений логистической цепочки таким образом, чтобы избежать проблем на конкретных этапах. Для этого нужно обязательно организовать обратную связь между подразделениями — как в процессе планирования, так и в процессе реализации товара. Смежные подразделения должны учитывать требования и ограничения, выдвигаемые другими звеньями.

    То есть вкратце схема построения логистики в компании предполагает следующее:

    1. Необходимо определить наиболее подходящий тип управленческой модели компании.

    2. На основе модели разработать соответствующую организационную структуру и составить матрицу ответственности.

    3. Определить последовательность и критерии согласования планов действий между подразделениями.

    4. Просчитать возможные количественные соотношения деятельности подразделений в цепочке с учетом ограничений.

    5. Определить вариант, обеспечивающий как достижение цели на выбранном рынке, так и минимизацию совокупных затрат.

    Нить, связующая подразделения

    Если попытаться построить простую модель деятельности компании, легко убедиться в том, что логистика занимает в ней стратегическую позицию. Все ключевые этапы жизненного цикла продукции замыкаются именно на логистических процессах. Очевидно, что логистика в компании просто призвана играть роль регулятора, балансира для всех статей расходной части бюджета и соответственно для деятельности подразделений, связанных с основной цепочкой процессов. Таким образом, место логистики в компании лежит на связующей линии между всеми сферами ответственности. Поэтому роль логистического блока при построении системы управления в компании должна включать в себя не только управление материальными потоками, но и участие в постановке стратегических целей, организационном строительстве, определении моделей взаимодействия подразделений.

    http://www.logist-service.ru/organizaciya-logisticheskoj-deyatelnosti-v-kompanii.html

    Организация логистики на предприятии

    Логистика – это контроль и оптимизация передачи продукции и услуг от поставщика конечному потребителю. Правильная организация этого процесса позволит минимизировать затраты.

    Цели и задачи логистики

    Главная стратегическая цель функционировании логистической службы на предприятии – повышение эффективности деятельности предприятия путем сокращения расходов, повышения конкурентоспособности, увеличения ликвидности и стоимости основных средств, обеспечения быстрой приспособляемости к изменяющемуся рынку, повышения добавочной ценности продукции, снижения бизнес-рисков в рамках корпоративной стратегии.

    Достижение этой цели реализуется за счет решения следующих задач:

    • оптимизация процессов производства, складирования, транспортировки, снабжения;
    • грамотное осуществления руководства материальными запасами;
    • алгоритмизация движения товаров;
    • минимализация времени достижения товаром конечного потребителя;
    • рационализация различных потоков – денежного, информационного, материального и пр.;
    • снижение затрат на общую логистику;
    • повышение стандартов потребительского сервиса;
    • работа с упаковкой и тарой.

    Составляющие логистической структуры

    Логистика включает в себя такие элементы, как:

    • Минимизация издержек.
    • Увеличение прибыльности от каждой поставки.
    • Заключение договоров.
    • Управление запасами.
    • Создание эффективной схемы доставки товара.
    • Налаживание связи с таможенными органами.
    • Мониторинг текущего спроса на рынке.
    • Транспортировка продукции до конечного потребителя.
    • Контроль над запасами на складах.
    • Хранение и упаковка.

    Для целей оптимизации используются различные модели. Они могут быть маркетинговыми, то есть направленными на извлечение прибыли, транспортными.

    Организационная логистическая схема

    Логистическая служба предполагает наличие ряда управленческих уровней. Она включает эти структурные звенья:

    • Исполнительный директор, входящий в состав совета компании.
    • Менеджеры различных отделов и их подчиненные.
    • Группы воплощения конкретных логистических проектов: организация центров распределения товаров, расширение соответствующих платформ, работа над дизайном систем логистики.
    • Руководители, отвечающие за оперативную работу, транспортировку сырья и комплектующих.

    Организация групп воплощения проектов – это особенно сложная задача. Существуют методы их формирования:

    • Встраивание групп в состав логистической службы. К примеру, это может быть контроль над исполнением проекта, инжиниринг в различных хозяйствах.
    • Создание отдельных подразделений. В них будут задействованы свои сотрудники. Перед подразделениями ставятся конкретные задачи. К примеру, это может быть организация доставки ресурсов.
    • Группы создаются с участием сотрудников, которые уже работают в компании.

    Выбор конкретного метода зависит от особенностей функционирования компании.

    Базовые направления деятельности логистических служб

    Логистическая служба обычно подразделяется на 5 групп. Каждая из них отвечает за следующие аспекты деятельности:

    • Транспортировку. Включает в себя внутренние и внешние перевозки, подбор вида ТС, заботу об обслуживании транспортных средств.
    • Структуру основных средств. Предполагает управление складами, оборудованием, распределение активов.
    • Запасы. Включает в себя снабжение сырьем, создание различных типов запасов, обработка возвращенных запасов.
    • Маневрирование ресурсами. Это сортировка, обработка и упаковка товара.
    • Коммуникация. Включает в себя обработку поступающих заказов, составление прогнозов относительно спроса, планирование производственных процессов, обновление базы данных.

    Ранее часть рассмотренных функций выполнялась отделом снабжения материальными ресурсами.

    Рекомендации по организации логистики

    Компания должна ориентироваться на практическую эффективность логистической структуры. Для этого нужно исполнять следующие условия:

    • Правильное формулирование функций подразделения и конкретных сотрудников. Функции должны быть оговорены предельно точно. Необходимо сформулировать наименование должности, подотчетность, ответственность, обязанности и права.
    • Определение точного количества сотрудников, которое необходимо для решения задачи. Руководитель фирмы должен определять стратегию логистики, составлять прогнозы.
    • Прием на работу профессионального менеджера. Специалист должен разбираться именно в логистике. Он должен соответствовать должности, иметь все соответствующие знания и навыки.

    Это три «кита», на которых держится эффективная логистика: точно определенные задачи, профессионализм и наличие прогнозов.

    Два логистических рынка

    Организация логистики на любом предприятии должна принимать во внимание оптимизацию логистических процессов на 2 полярных рынках – предпринимательском и потребительском.

    Рынок поставщиков включает в себя:

    • сырье;
    • оборудование;
    • комплектующие, запчасти;
    • расходные материалы;
    • товары, которые предназначены к перепродаже;

    К рынку потребителей относятся:

    • конечные пункты потребления;
    • сеть розничной торговли;
    • оптовики;
    • дистрибьюторы;
    • дилеры;
    • торговые дома.

    По каждому пункту рынка поставщиков и клиентского рынка следует продумать и организовать соответствующую логистическую структуру.

    Три уровня логистической структуры

    Как правило, логистическая служба включает в себя три уровня:

    Инструментом проверки эффективности логистики считается аудит. Он относится ко второму уровню структуры.

    Информационный уровень

    Структура логистики включает в себя информационный уровень. Он также подразделяется на уровни:

    • Оперативный. На этом этапе принимаются и реализуются решения, которые возникли как ответ на поступившую информацию.
    • Контроль. Получаемые сведения нужны для осуществления оперативного планирования, контроля над принятыми решениями.
    • Средний. Этот уровень отличается более узким информационным потоком. Здесь фигурировать будут только те сведения, которые нужны управленческому составу. Это та информация, на базе которой принимаются решения и выполняется тактическое планирование.
    • Высший. Информация отличается максимальной концентрацией. Это аналитические и справочные данные, на базе которых выполняется стратегическое планирование. На основании данных можно строить глобальные планы.

    Информационный поток – это важнейшая составляющая логистики. Именно на основании сведений принимаются все решения.

    Основные логистические проблемы

    Рассмотрим основные логистические проблемы и причины их возникновения:

    • Служба логистики и прочие подразделения компании не связаны между собой. Проблема часто возникает тогда, когда функциями логистики ранее были наделены прочие подразделения, однако позже был сформирован обособленный отдел.
    • Отсутствует эффективная логистическая структура. Проблема возникает вследствие расхождения направлений производственной деятельности.
    • Нет оптимальной организационной структуры. Мотивацией сотрудников является их неуверенность в своем положении.

    Введение нового логистического подразделения – это очень сложная задача. Доверить ее можно только профессиональному менеджеру. Он должен уметь выявлять проблемы, осуществлять поиск их причин. Для предупреждения сложностей нужно наметить точный план организации логистики. На каждом из его этапов требуется осуществлять сбор сведений. Оперативный сбор информации позволит обнаружить «слабые» места, быстро решить наметившиеся проблемы. На основе сведений могут приниматься различные решения.

    http://assistentus.ru/vedenie-biznesa/organizaciya-logistiki/

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях